|
速看!大型政企如何打造更高级的协同办公“融合门户”?时间:2023-07-11 在多年的信息化建设之后,大型政企正普遍面临应用系统多、工作事务繁杂等核心难题。因此,如何打破信息孤岛,把现有的信息化系统串联起来,形成一个行之有效的工作闭环,已成为党政军、央国企数字化协作、甚至是数字化转型的基础和关键。 紧扣信息化融合趋势,360织语在办公协同领域推出“融合门户解决方案”,可有效助力政企用户打造跨系统的统一协同、构建异构协同高速公路。 办公协同融合 不是从无到有,而是从有到优 事实上,大型政企经过多年的信息化建设,已经建有众多的办公系统,但早期的信息化系统多以“竖井式”开发为主,越是大型的政府和企业,越容易出现信息化“孤岛效应”,导致工作消息不及时、办公协同不通畅。 “我们每个系统在初期都是业务部门主导、独立建设,到现在,公司信息化就形成了这样一个局面——系统很多,但无法连通起来,使用起来感觉很麻烦,协同效率就更低了。”一家大型国企面向5万内部员工的信息化调研显示,面对近百个业务系统,记不住账号密码、查找内容需要逐个系统进入、系统中的消息无法及时通知到人,成为办公协同中的三大“痛点”。 “对于党政军、央国企而言,办公协同的融合势在必行,而且必须提前规划。”360织语技术总监李方翔表示,在数字化转型加速的当下,办公协同融合并不是从无到有,而是一个从有到优的过程。
“大型政企的融合需求已经不仅仅是系统的基础集成和整合,而是通过统一门户平台的构建,整合现有信息化系统,并打造一个工作入口,同时满足用户全端一体化、‘事找人’、千人千面等多重需求,以支撑更高级的办公协同。” 融合门户解决方案究竟如何打造? 从大型政企对协同融合建设的实际需求出发,360织语基于强大的产品力、360技术优势和生态应用产品,在“五大层次、八大板块”的平台框架下,形成“融合门户解决方案”,助力党政军、央国企更好地应对数字化转型所带来的挑战和难题。 “融合的第一阶段是对用户的融合,包括统一账号、统一认证、统一组织架构,这是最基础的系统+系统的融合;第二阶段是完成待办、流程、知识、报表等系统的集成,这是深入业务系统的有机融合。”而360织语融合门户平台则在此基础上,为用户寻求更加完整、“从有到优”的门户融合方案。 首先,融合门户平台解决方案为客户打造的是跨系统的统一协同能力。通过统一协同总线,实现异构系统间的连接,为客户已建的各个系统提供跨系统的协同信息汇聚能力,各系统可以通过融合门户平台向用户推送系统中的协同信息。 同时,平台提供统一工作入口,可以实现人与人、人与设备的协同,将协同信息统一展示给用户。用户在统一工作入口中,获取他需要关注的信息和他需要处理的各类事务。 其次,360织语构建的统一门户聚合了所有的信息和工作事务,通过将“事务通讯化和通讯事务化”相结合,融合门户采用“消息驱动”的方式,让“事找人”。在统一门户中,用户无需逐个去打开、切换系统,而是自动获取到系统推送的信息和工作事务,并可直接一键处理,实现螺旋式上升的工作闭环。 最后,360织语的融合门户平台解决方案为用户提供了场景化、更复杂的服务——支持水平门户(公司、部门)、垂直门户(岗位、角色)、集成门户、领导门户等,根据用户的复杂需求可快速打造千人千面的工作门户,可大大提高信息触达和处理效率,也极大地提升了用户体验。
按需配置、敏捷开发 低代码搭建门户更加轻量化 据悉,360织语统一门户已经在不少党政军、央国企用户中得到了落地,并为金融、医药、能源、交通等行业中的龙头企业提供了融合门户的解决方案。 值得一提的是,融合门户平台具有按需配置、敏捷开发的机制,通过低代码的快捷开发方式,可实现快速的按需配置,在搭建上也更加易用和轻量化。 可视化的设计器:通过织语平台自带的可视化设计器和低代码表单设计器,可以在统一门户平台上快速完成门户界面的调整和平台应用的搭建。 丰富的门户元素:360织语对门户卡片进行了扩充,支持消息盒子、数据列表、快速导航、统计图表等丰富的页面元素,并可通过拖拉拽可视化的方式,设计PC门户和移动门户,提高统一工作门户设计和交付的效率。 松耦合设计:360织语统一工作门户进一步加强了松耦合设计,不仅可以作为一个单独的模块,而且具有更高的独立性和灵活性,既可以与政企现有平台进行无缝整合,也可以与已有业务系统实现快速对接,充分激活已有系统的使用效率。 数字化是政企升级发展的必经之路,360织语正在努力打造聚焦数字化转型关键着力点的数字协作平台,并通过场景化解决方案的落地,助力党政军、央国企释放出数字化转型的真正价值。 通过数字政府、数字军营、数字企业等解决方案家族,360织语可最大限度帮助党政军、央国企用户延续已有的信息化投资,并提高现有信息化系统所带来的价值,以更好地助力和支撑用户协同办公,真正做到“赋能于用户”。 |